Note Legali
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1 -Copyright e altri diritti
2 -Link
3 -Informativa Privacy e uso di cookies
3.1 -Informativa privacy Curricula e selezione del personale
4 -Invio di materiali dagli utenti
5 -Esenzione di Responsabilità
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1 - Copyright e altri diritti
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2 – Link
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3 - Informativa Privacy e uso di cookies
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Siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
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Dati personali
Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, "Dati personali" significa tutte quelle informazioni attraverso le quali l'interessato può essere personalmente identificato, ed includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, l'indirizzo, il numero di telefono fisso o di mobile, l'indirizzo di posta elettronica, l'età, la data di nascita, il sesso, la professione, i dati e i dettagli sui prodotti, le preferenze sui prodotti, la soddisfazione in relazione ai prodotti, la lingua, l'esperienza di guida e simili, foto e racconti, ecc.
ORIGINE DEL DATO:
I dati personali trattati da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. hanno origine, in base al tipo di trattamento, da:
- Forniti da Lei nella compilazione dei libretti di Garanzia di prodotti YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A;
- Forniti da Lei nella compilazione dei form di raccolta dati presenti sui siti internet YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A e su siti internet di terzi, solo per una raccolta dati effettuata per conto di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A.;
- Forniti da Lei nella compilazione di moduli di raccolta dati in occasione di eventi di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A cui Lei ha partecipato;
- Forniti da Lei per la partecipazione a concorsi a premi e giochi;
-Da Pubblico Registro Automobilistico (P.R.A.) per invio di documentazione cartacea nel rispetto delle "Prescrizioni e divieto del Garante [art. 154, 1 c) e d) del Codice] - 11 marzo 2010"
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSENSO LADDOVE RICHIESTO (ART. 23 D.LGS. 196/03)
a) Gestione dati per attività amministrativo-contabile in base al tipo di trattamento, eventualmente inerente:
- GARANZIA: attività amministrativa e per obblighi di legge in merito alla gestione dei libretti di Garanzia di prodotti YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., per provvedere alla fornitura dei relativi servizi così come previsti nelle relative condizioni contrattuali e quindi per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni, la gestione delle garanzie di buon funzionamento, comunicazioni obbligatorie per legge, nonché per indagini statistiche in forma anonima;
- REGISTRAZIONE: in sezione Community, con compilazione dei form, compreso controllo accessi delle aree protette da password, miglioramento e salvaguardia dei siti di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A;
-COMPILAZIONE: dei form di raccolta dati presenti sui siti internet YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A e su siti internet di terzi, solo per una raccolta dati effettuata per conto di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A (form di YAMAHA);
- EVENTI: gestione moduli di raccolta dati da Lei compilati in occasione di eventi di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. cui Lei ha partecipato;
- CONCORSI A PREMI: moduli di raccolta dati da Lei compilati per la partecipazione a concorsi a premi e giochi;
- PUBBLICO REGISTRO AUTOMOBILISTICO: ai fini statistici e per pubblica utilità, con gestione nominativi da elenchi pubblici e P.R.A. per invio di documentazione cartacea nel rispetto delle "Prescrizioni e divieto del Garante [art. 154, 1 c) e d) del Codice] - 11 marzo 2010";
- gestione delle richieste di informazioni da lei ricevute.
b) Gestione dati, fino a sua opposizione, per attività commerciale promozionale via e-mail:
- con invio tramite e-mail di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. e di società del Gruppo YAMAHA per comunicazioni commerciali, promozionali ed informative, ricerche e analisi di mercato, per ricevere comunicazioni su iniziative inerenti programmi e concorsi, inviti, convention, eventi e simili (compresi servizi all'interno della sezione Community);
– newsletter Yamaha Freepass (selezionati dall'utente all'atto della compilazione della registrazione), anche attraverso la creazione di un database europeo attraverso Yamaha Motor Europe N.V. (responsabile privacy).
c) Gestione dati, fino a sua opposizione, per attività commerciale promozionale:
- tramite telefonate, SMS, MMS, posta cartacea di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. e di società del Gruppo YAMAHA per comunicazioni commerciali, promozionali ed informative, ricerche e analisi di mercato, per ricevere comunicazioni su programmi e concorsi, inviti e simili (compresi servizi all'interno della sezione Community).
Senza aver prima raccolto il consenso dell'interessato, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui ai punti b) e c). Al momento della fornitura delle informazioni personali l'interessato ha la facoltà di optare a favore di tale servizio, fino a sua opposizione.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto anche in forma cartacea ed elettronica (manuale ed automatizzata), con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso la nostra sede di Gerno di Lesmo (MB) o presso le sedi dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I minori di 18 anni possono fornire i dati personali solo con il consenso del proprio rappresentante legale (ad esempio, di un genitore o tutore). L'interessato malleva e mantiene indenne YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. ed i suoi affiliati per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose.
I dati personali per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi se non nei limiti espressi nella seguente informativa, acquisito consenso. Potranno essere invece comunicati da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., per le finalità sopra elencate, a società collegate e/o controllate da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., anche facenti capo al gruppo Yamaha Motor Europe N.V. (Responsabile Privacy), a società contrattualmente legate a YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. o facenti parte della sua rete distributiva (quali filiali, importatori, distributori, concessionari, officine), eventualmente anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione europea. I dati potranno essere comunicati all'interno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all'art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra UE nell'ambito e nei limiti previsti dall'artt. 43-44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- soggetti anche esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e informatizzata;
- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.);
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
- enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
- banche ed istituti di credito e assicurativi per l'effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A.;
- per le finalità al punto b) e c) i dati personali potranno essere comunicati anche a società di indagine commerciale e marketing solo per attività di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A, Via Tinelli 67/69 Gerno di Lesmo (MB) - mail privacy@yamaha-motor.it.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. non vende, né affitta ne distribuisce in altro modo a terzi i dati personali dell'interessato, tranne nel caso in cui ciò sia necessario per fornire i servizi per i quali sono state concesse le informazioni. Il trattamento dei dati per conto di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. potrà essere eseguito da un affiliato qualsiasi della stessa, o da terzi, con i quali YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. ha stipulato contratti tali da garantire l'osservanza della legislazione in vigore in materia di protezione dei dati personali. I siti contengono collegamenti a siti controllati da e a pagine mantenute da terzi esterni alla società. YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. non controlla l'uso delle informazioni fornite a dette terze parti e le informazioni fornite saranno soggette alla loro politica sulla privacy. YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. applica la tecnologia comunemente utilizzata per salvaguardare l'uso illecito dei dati personali. Solo gli incaricati autorizzati hanno accesso ai dati personali dell'interessato. Qualora YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. affidi ai propri partner l'esecuzione totale o parziale dei propri sondaggi web, YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. stipulerà con gli stessi un contratto che li impegna a trattare i dati personali dell'interessato con lo stesso livello di riservatezza assoluta. La conservazione e l'invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO A CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio e necessario per poter concludere e dare esecuzione alle finalità di cui al punto a). L'eventuale rifiuto del conferimento dei dati per gli scopi sopra riportati al punto a) comporta ad esempio l'impossibilità di registrazione ed inserimento dei Suoi dati presso i siti di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., attraverso i quali YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. raccoglie dati personali. YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., potrà anche trovarsi nell'impossibilità perseguire le finalità elencate nello stesso punto a).
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti, per le finalità al punto a):
- l'impossibilità di completare la registrazione ed inserimento dei Suoi dati presso i siti come sopra definiti, e l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.
Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati indicati come "obbligatori" (contrassegnati dal simbolo asterisco *) non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti b) e c) è facoltativo e non discende comunque da un obbligo normativo. L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punti b) e c) sopra riportate, non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo alle sue richieste e/o per le altre finalità del punto a), sopra elencate.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare oppure al responsabile, sotto elencato, del trattamento.
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Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
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I dati personali da Lei volontariamente forniti per la formalizzazione della candidatura anche con invio curriculum e/o invio dati personali anche sensibili, al fine di un'eventuale selezione ad opera di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. o di altra società del Gruppo, saranno oggetto di trattamento, anche mediante utilizzo di procedure informatiche e telematiche su Data Base. Al fine di selezionare figure professionali, YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. richiede all'interessato di fornire ogni dato utile a verificare la idoneità a ricoprire posizioni lavorative all'interno della società e di inviare la propria candidatura spontanea. YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. si impegna a far uso delle informazioni ricevute, nel rispetto del quadro normativo vigente e, in particolar modo, nel rispetto delle disposizioni poste a tutela della riservatezza dei dati personali. A tale riguardo, in aderenza a quanto specificamente previsto dal D.Lgs. 196/03, l'Azienda invita a prendere visione di quanto qui di seguito precisato.
Finalità del trattamento
Finalità di reclutamento del personale, esecuzione di un'eventuale rapporto contrattuale, corsi di formazione, stage per la Ns. società o per le società del Ns. Gruppo; YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. con lo scopo di selezionare personale, potrà chiedere il curriculum vitae, nonché ogni dato identificativo e personale utile a verificare se la figura professionale del candidato sia in linea con le esigenze di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. Il titolare si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati. YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari ad informare su proprie iniziative ed attività. Sempre con tali finalità, preservando l'anonimato dell'interessato, potrà utilizzare tutti i dati forniti a fini statistici.
Il trattamento e l'inoltro dei dati potrebbe riguardare anche la categoria di dati c.d. sensibili e/o giudiziari;
Dati sensibili
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Modalità di trattamento e conservazione
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Dei dati ricevuti YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. curerà:
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Natura del conferimento e rifiuto
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Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:a) dell'origine dei dati personali;b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In relazione al suddetto trattamento, il soggetto cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica, ai sensi dell'articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003. Ai sensi del medesimo articolo l'interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta o ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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4 - Invio di materiali dagli utenti
Come partecipare: non sono a priori posti limiti al numero di racconti e immagini (di qui in poi "Materiali") che il singolo utente (da qui in poi "Partecipante") può inviare al sito di Yamaha Motor Italia, ma ciascun racconto o gruppo massimo di foto dovrà essere caricato in sessioni distinte. Mediante tale invio i partecipanti assegnano e trasferiscono a Yamaha, in modo irrevocabile, tutti i diritti, i titoli e gli interessi per i Materiali caricati, che diventano così di proprietà esclusiva di Yamaha Motor Italia, incluso senza limitazioni il copyright sugli stessi la cui assegnazione Yamaha dichiara qui di accettare.
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Gerno di Lesmo, 16 novembre 2011
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1 -Copyright e altri diritti
2 -Link
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3.1 -Informativa privacy Curricula e selezione del personale
4 -Invio di materiali dagli utenti
5 -Esenzione di Responsabilità
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Dati personali
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I dati personali trattati da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. hanno origine, in base al tipo di trattamento, da:
- Forniti da Lei nella compilazione dei libretti di Garanzia di prodotti YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A;
- Forniti da Lei nella compilazione dei form di raccolta dati presenti sui siti internet YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A e su siti internet di terzi, solo per una raccolta dati effettuata per conto di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A.;
- Forniti da Lei nella compilazione di moduli di raccolta dati in occasione di eventi di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A cui Lei ha partecipato;
- Forniti da Lei per la partecipazione a concorsi a premi e giochi;
-Da Pubblico Registro Automobilistico (P.R.A.) per invio di documentazione cartacea nel rispetto delle "Prescrizioni e divieto del Garante [art. 154, 1 c) e d) del Codice] - 11 marzo 2010"
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSENSO LADDOVE RICHIESTO (ART. 23 D.LGS. 196/03)
a) Gestione dati per attività amministrativo-contabile in base al tipo di trattamento, eventualmente inerente:
- GARANZIA: attività amministrativa e per obblighi di legge in merito alla gestione dei libretti di Garanzia di prodotti YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., per provvedere alla fornitura dei relativi servizi così come previsti nelle relative condizioni contrattuali e quindi per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni, la gestione delle garanzie di buon funzionamento, comunicazioni obbligatorie per legge, nonché per indagini statistiche in forma anonima;
- REGISTRAZIONE: in sezione Community, con compilazione dei form, compreso controllo accessi delle aree protette da password, miglioramento e salvaguardia dei siti di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A;
-COMPILAZIONE: dei form di raccolta dati presenti sui siti internet YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A e su siti internet di terzi, solo per una raccolta dati effettuata per conto di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A (form di YAMAHA);
- EVENTI: gestione moduli di raccolta dati da Lei compilati in occasione di eventi di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. cui Lei ha partecipato;
- CONCORSI A PREMI: moduli di raccolta dati da Lei compilati per la partecipazione a concorsi a premi e giochi;
- PUBBLICO REGISTRO AUTOMOBILISTICO: ai fini statistici e per pubblica utilità, con gestione nominativi da elenchi pubblici e P.R.A. per invio di documentazione cartacea nel rispetto delle "Prescrizioni e divieto del Garante [art. 154, 1 c) e d) del Codice] - 11 marzo 2010";
- gestione delle richieste di informazioni da lei ricevute.
b) Gestione dati, fino a sua opposizione, per attività commerciale promozionale via e-mail:
- con invio tramite e-mail di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. e di società del Gruppo YAMAHA per comunicazioni commerciali, promozionali ed informative, ricerche e analisi di mercato, per ricevere comunicazioni su iniziative inerenti programmi e concorsi, inviti, convention, eventi e simili (compresi servizi all'interno della sezione Community);
– newsletter Yamaha Freepass (selezionati dall'utente all'atto della compilazione della registrazione), anche attraverso la creazione di un database europeo attraverso Yamaha Motor Europe N.V. (responsabile privacy).
c) Gestione dati, fino a sua opposizione, per attività commerciale promozionale:
- tramite telefonate, SMS, MMS, posta cartacea di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. e di società del Gruppo YAMAHA per comunicazioni commerciali, promozionali ed informative, ricerche e analisi di mercato, per ricevere comunicazioni su programmi e concorsi, inviti e simili (compresi servizi all'interno della sezione Community).
Senza aver prima raccolto il consenso dell'interessato, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui ai punti b) e c). Al momento della fornitura delle informazioni personali l'interessato ha la facoltà di optare a favore di tale servizio, fino a sua opposizione.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto anche in forma cartacea ed elettronica (manuale ed automatizzata), con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso la nostra sede di Gerno di Lesmo (MB) o presso le sedi dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I minori di 18 anni possono fornire i dati personali solo con il consenso del proprio rappresentante legale (ad esempio, di un genitore o tutore). L'interessato malleva e mantiene indenne YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. ed i suoi affiliati per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose.
I dati personali per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi se non nei limiti espressi nella seguente informativa, acquisito consenso. Potranno essere invece comunicati da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., per le finalità sopra elencate, a società collegate e/o controllate da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., anche facenti capo al gruppo Yamaha Motor Europe N.V. (Responsabile Privacy), a società contrattualmente legate a YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. o facenti parte della sua rete distributiva (quali filiali, importatori, distributori, concessionari, officine), eventualmente anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione europea. I dati potranno essere comunicati all'interno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all'art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra UE nell'ambito e nei limiti previsti dall'artt. 43-44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- soggetti anche esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e informatizzata;
- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.);
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
- enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
- banche ed istituti di credito e assicurativi per l'effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A.;
- per le finalità al punto b) e c) i dati personali potranno essere comunicati anche a società di indagine commerciale e marketing solo per attività di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A, Via Tinelli 67/69 Gerno di Lesmo (MB) - mail privacy@yamaha-motor.it.
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YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. non vende, né affitta ne distribuisce in altro modo a terzi i dati personali dell'interessato, tranne nel caso in cui ciò sia necessario per fornire i servizi per i quali sono state concesse le informazioni. Il trattamento dei dati per conto di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. potrà essere eseguito da un affiliato qualsiasi della stessa, o da terzi, con i quali YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. ha stipulato contratti tali da garantire l'osservanza della legislazione in vigore in materia di protezione dei dati personali. I siti contengono collegamenti a siti controllati da e a pagine mantenute da terzi esterni alla società. YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. non controlla l'uso delle informazioni fornite a dette terze parti e le informazioni fornite saranno soggette alla loro politica sulla privacy. YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. applica la tecnologia comunemente utilizzata per salvaguardare l'uso illecito dei dati personali. Solo gli incaricati autorizzati hanno accesso ai dati personali dell'interessato. Qualora YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. affidi ai propri partner l'esecuzione totale o parziale dei propri sondaggi web, YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. stipulerà con gli stessi un contratto che li impegna a trattare i dati personali dell'interessato con lo stesso livello di riservatezza assoluta. La conservazione e l'invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO A CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio e necessario per poter concludere e dare esecuzione alle finalità di cui al punto a). L'eventuale rifiuto del conferimento dei dati per gli scopi sopra riportati al punto a) comporta ad esempio l'impossibilità di registrazione ed inserimento dei Suoi dati presso i siti di YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., attraverso i quali YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A. raccoglie dati personali. YAMAHA MOTOR ITALIA S.p.A., potrà anche trovarsi nell'impossibilità perseguire le finalità elencate nello stesso punto a).
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti, per le finalità al punto a):
- l'impossibilità di completare la registrazione ed inserimento dei Suoi dati presso i siti come sopra definiti, e l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.
Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati indicati come "obbligatori" (contrassegnati dal simbolo asterisco *) non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti b) e c) è facoltativo e non discende comunque da un obbligo normativo. L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punti b) e c) sopra riportate, non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo alle sue richieste e/o per le altre finalità del punto a), sopra elencate.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare oppure al responsabile, sotto elencato, del trattamento.
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Finalità di reclutamento del personale, esecuzione di un'eventuale rapporto contrattuale, corsi di formazione, stage per la Ns. società o per le società del Ns. Gruppo; YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. con lo scopo di selezionare personale, potrà chiedere il curriculum vitae, nonché ogni dato identificativo e personale utile a verificare se la figura professionale del candidato sia in linea con le esigenze di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. Il titolare si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati. YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari ad informare su proprie iniziative ed attività. Sempre con tali finalità, preservando l'anonimato dell'interessato, potrà utilizzare tutti i dati forniti a fini statistici.
Il trattamento e l'inoltro dei dati potrebbe riguardare anche la categoria di dati c.d. sensibili e/o giudiziari;
Dati sensibili
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Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.
Dei dati ricevuti YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. curerà:
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2) l'aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte dell'interessato;
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- società collegate;
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L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di YAMAHA MOTOR ITALIA S.P.A. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
Natura del conferimento e rifiuto
Il conferimento dei dati essenziali per la selezione del personale è per Lei obbligatorio, un eventuale rifiuto di conferire i dati può comportare l'impossibilità per la Società di dar seguito alla selezione del personale nei suoi confronti e alle sue eventuali richieste.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato. Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile) del trattamento.
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:a) dell'origine dei dati personali;b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In relazione al suddetto trattamento, il soggetto cui si riferiscono i dati personali ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica, ai sensi dell'articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003. Ai sensi del medesimo articolo l'interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta o ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Gerno di Lesmo, 16 novembre 2011
